В каком формате нужно отправлять документы по ЭДО контрагенту?
Здравствуйте.
Использую Диадок для обмена документами с контрагентами больше года. Отправляю акты, накладные, счета, счета-фактуры. Плюс сверки и договоры.
Получаю, соответственно такие же виды документов.
Отправляю в формате PDF.
Сегодня два клиента прислали письмо о необходимости отправлять документы в формате XML.
Один из них просто просит по возможности отправлять формализованные документы, а второй отказывается принимать PDF ссылаясь на Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.
Приказ я читала. Но, я поняла из его содержания, что речь о формате передачи документов в ИФНС, а не обмене между контрагентами. Но, я могла не правильно понять.
Уточните пожалуйста: Я обязана отправлять контрагентам документы (акты, счета, счета-фактуры, накладные) исключительно в формате XML, или всё же могу использовать PDF?
Я понимаю для чего нужны XML (чтобы сразу их в свою бух программу загружать не перенося руками, и в случае надобности передавать в ФНС по ЭДО. Но, с PDF мне просто удобнее работать.
И от поставщиков тоже PDF получаю по ЭДО.
буду очень признательна за объяснения и помощь)
Использую Диадок для обмена документами с контрагентами больше года. Отправляю акты, накладные, счета, счета-фактуры. Плюс сверки и договоры.
Получаю, соответственно такие же виды документов.
Отправляю в формате PDF.
Сегодня два клиента прислали письмо о необходимости отправлять документы в формате XML.
Один из них просто просит по возможности отправлять формализованные документы, а второй отказывается принимать PDF ссылаясь на Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.
Приказ я читала. Но, я поняла из его содержания, что речь о формате передачи документов в ИФНС, а не обмене между контрагентами. Но, я могла не правильно понять.
Уточните пожалуйста: Я обязана отправлять контрагентам документы (акты, счета, счета-фактуры, накладные) исключительно в формате XML, или всё же могу использовать PDF?
Я понимаю для чего нужны XML (чтобы сразу их в свою бух программу загружать не перенося руками, и в случае надобности передавать в ФНС по ЭДО. Но, с PDF мне просто удобнее работать.
И от поставщиков тоже PDF получаю по ЭДО.
буду очень признательна за объяснения и помощь)
Comments
-
Цитата: Но, я могла не правильно понять.Вы поняли не правильно. Форматы документов регламентируются в ЭДО приказами ФНС ( Приказ ФНС РФ от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@).
Если счета -фактуры и УПД выгрузить в формате ПДФ и отправить контрагенту в неформализованном формате, то в этом случае документ не будет иметь юридической силы, а при проверке со стороны ФНС возникнут проблемы с вычетами по НДС. Можно ли возмещать НДС по УПД, выставленным в формате PDF?
